Für Ihre Hochzeit in Varadero, Kuba, bieten wir Ihnen ein überzeugendes Leistungspaket in Zusammenarbeit mit dem 5 Sterne Hotel Iberostar Varadero an. Das Paket enthält alle Dienstleistungen vor Ort in Kuba, die erforderlich sind, damit Sie unbeschwert Ihre Hochzeit im karibischen Ambiente genießen können. Varadero und Iberostar bieten Ihnen eine ideale Kombination aus Traumstränden, exklusiven Hotelleistungen und einem erfahrenen, professionellen Hochzeitsservice. Dieses Hochzeitspaket kann auch zusammen mit den nachstehenden weiteren Iberostar Hotels gebucht werden: Iberostar Taínos, Playa Alameda, Laguna Azul sowie Iberostar Daiquiri (Cayo Guillermo) und Iberostar Cayo Coco.

Das Hochzeitspaket im Hotel Iberostar Varadero enthält die folgenden Leistungen:

• Eintragung im Zivilregister in Kuba  / Standesbeamter / Heiratsurkunde (auf spanisch)  Der u.g. Preis ist gültig für Hochzeitspaare ohne vorherige eheliche Bindungen. Für geschiedene oder verwitwete Personen muss mit höheren Kosten gerechnet werden.
• Strauß für die Braut (Bouquet)
• Knopfblume für den Bräutigam
• Blumengebinde für den Hochzeits-Zeremonie Tisch
• Hochzeitstorte
• Champagner
• Simultane Übersetzung der Hochzeitszeremonie in Deutsch durch einen anwesenden kubanischen Dolmetscher
• Live Hochzeits-Musik
• Spezielles Abendessen mit Hummer für das Hochzeitspaar im Spezialitätenrestaurant des Hotels. Zusätzliche Hochzeitsgäste, die ebenfalls im selben Hotel wohnen, zahlen einen Zuschlag zu ihrem AI Hotelarrangement (bitte bei uns erfragen).
• Ein Duo spielt Live-Musik während des Abendessens
• Festliche Zimmer-Dekoration
• Zwei T-Shirts mit der Aufschrift  'Just Married'
   

Für die Benutzung der Hoteleinrichtungen durch zusätzliche Hochzeitsgäste, die im gleichen Hotel wohnen bzw. von extern kommen, fragen Sie bitte bei uns die Konditionen an.

Die folgenden Dienstleistungen können optional beauftragt werden:

• Hochzeitsfotos und -video von der Zeremonie
• Friseur
  
• Zusätzliche notarielle Dienste für Personen, die geschieden oder verwitwet sind

Die Preise hierfür und für weitere Arrangements können Sie bei uns anfragen.

 

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TRAUUNGSORT  UND  DEKORATION     

Das Hotel (hier am Besipiel des Iberostar Varadero) bietet verschiedene Möglichkeiten für den Trauungsort innerhalb des Hotelgeländes zur Auswahl an:

• Gazebo  -  ein kleiner Platz zwischen den Hotelgebäuden, umringt von einem hübschen tropischen Garten und einem künstlichen See. Dies ist ein perfekter Trauungsort für eine kleine intime Zeremonie für ein Hochzeitspaar und 2 bis 4 zusätzlichen Gäste.
• Pool Gazebo  - ein hübscher, kleiner, in blau gehaltener Platz am Schwimmbad gelegen. Hier kann die Trauung auch mit einer Gruppe von Hochzeitsgästen durchgeführt werden. 10 bis 60 Stühle sind vorhanden.
• Beach Gazebo  - direkt im Sand des Hotelstrandes mit dem blauen Meer als einzigem Hintergrund. Hier werden ungewöhnliche und unvergessliche Eheschließungen durchgeführt, mit und ohne Gästegruppe mit bis zu ca. 60 Gästen. Der ideale Ort um eine Traumhochzeit auf einem karibischen Sandstrand zu verwirklichen. Die Braut kann mit einem speziell geschmückten Golf-Wagen von ihrem Zimmer abgeholt und zum Strand gebracht werden.

Die Dekoration des Ortes an dem die Ehe geschlossen werden soll, kann entweder ganz in traditionellem Weiß oder in Blau oder einem Creme-Ton gehalten werden. Stühle können leider nicht geschmückt werden.

 

MUSIK   

Während das Hochzeitspaar zum Trautisch schreitet, kann der bekannte Hochzeitsmarsch gespielt werden - oder das Hochzeitspaar bringt seine eigene Lieblingsmusik mit. Nach der Eheschließung spielt ein Saxophon und ein Piano-Duo live bekannte Liebeslieder. Es gibt Champagner und es kann getanzt werden.
        

ZEITPUNKT FÜR DIE TRAUUNG

Solange es Tageslicht gibt, kann jeder Zeitpunkt gewählt werden. Sonnenuntergang ist in Kuba zwischen Oktober und März ungefähr um 18:00 Uhr und in den anderen Monaten ca 1 Stunde später. Die meisten Hochzeitspaare heiraten um 16:00 Uhr, hauptsächlich weil dann die Hitze des Tages abgenommen hat und weil dann die Lichtverhältnisse während und nach der Zeremonie zum fotografieren sehr gut sind.

 

BLUMEN

Abhängig von der Saison wird eine große Auswahl an Brautssträußen zur Auswahl angeboten, u.a. tropische Blumen, Rosen usw.. Es können fakultativ auch besondere Blumenarrangements nach eigenen Entwürfen bestellt werden, für die dann ein Aufpreis berechnet wird.

HOCHZEITSTORTE

Je nach Wunsch kann eine Hochzeitstorte während der Eheschließung oder während eines Empfangs in der Hotel Lobby oder nach dem speziellen Abendessen bestellt werden.

HOCHZEITS-DINNER 

Das spezielle Hochzeits-Abendessen kann je nach Wunsch in einem der zwei Sezialitäten-Restaurants des Hotels zwischen 19:00 und 20:30 eingenommen werden. In jedem der zwei Restaurants gibt es ein Buffet mit kalten und heißen Vorspeisen, Salaten und Nachtisch. Für bis zu 15 Personen kann eine Vorspeise von der Menükarte bestellt werden. Für Gruppen mit mehr als 15 Gästen muss ein Menü vorab vereinbart und bestellt werden.

 

Unsere Leistungen beinhalten:

• Das vorstehend beschriebene Hochzeitspaket im genannten Hotel
• Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiter / Partner vor Ort bei ggf. auftretenden Fragen
  

 

Im Preis nicht beinhaltet sind folgende Leistungen:

• Flug: Von Europa nach Kuba und zurück
• Die Hotelleistung (das Hotel können Sie flexibel über uns hinzubuchen - Der Mindestaufenthalt im Hotel beträgt i.d.R. 5 Tage - Fremdbuchungen des Hotels können nicht akzeptiert werden)
• Transferleistungen (z.B. vom Flughafen zum Hotel bzw. zurück)
  
• Trinkgelder z.B. für das Hotelpersonal
• Flughafensteuer (zur Zeit 25,-- CUC / Zahlbar in bar im Abreiseflughafen)
• Touristenkarte (Visum) – diese können Sie günstig bei uns mitbestellen!
  

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Für die Hochzeit benötigte Dokumente und Urkunden:

• Reisepass, welcher bis zur Ausreise aus Kuba noch mind. 6 Monate gültig sein muss.
• Touristenvisum bzw. Visum
• Geburtsurkunde (Auszug aus dem internationalen Geburteneintrag)
• Meldebescheinigung / Aufenthaltsbescheinigung, aus der der Familienstand hervorgeht.
• Ggf. von Geschiedenen: Das Scheidungsurteil
  
• Ggf. von Verwitweten: Heiratsurkunde und Sterbeurkunde des/der Ehepartners/in

 

Wichtiger Hinweis:

Weitere wichtige Hinweise bezüglich der für Ihre Hochzeit in Kuba vorzulegenden Dokumente entnehmen Sie bitte unserer Info-Seite - "Heiraten in Kuba"!

Wir möchten Ihre Hochzeitsreise gründlich vorbereiten und bereits im Vorfeld eventuelle "Stolpersteine" beseitigen. Deshalb benötigen wir bis spätestens 4 Wochen vor Ihrer Abreise Fotokopien aller relevanten Dokumente in ihren übersetzten und vom kubanischen Konsulat legalisierten Fassungen. Diese Dokumente leiten wir zur Vorbereitung der Formalitäten nach Kuba weiter und lassen dort überprüfen, ob alle Erfordernisse erfüllt sind. So haben Sie die Gewissheit, daß es vor Ort keine Probleme geben kann!

Mögliche Hochzeitstermine:

Montag bis Freitag 11:00 bis 16:00 Uhr (je nach Verfügbarkeit). Für Termine ausserhalb dieser Zeiten wird eine zusätzliche Gebühr erhoben (bitte bei uns anfragen).

Wir empfehlen eine Anreise in das Hotel spätestens 3 Tage vor dem Hochzeitstermin. So bleibt genügend Zeit für die Akklimatisierung und zur Abstimmung und Vorbereitung aller organisatorischen Detaills.

 
Ihre individuelle Hochzeitsreise:

Bitte erzählen Sie uns von Ihren individuellen Vorstellungen bezüglich Ihrer Hochzeitsreise: Unser kompetentes Team arrangiert für Sie gerne eine Hochzeitsreise gemäß Ihren Vorstellungen. Unser Team versorgt Sie mit Reisetipps und originellen Vorschlägen für Ihre Hochzeitsreise. Kombinieren Sie z.B. Ihre Hochzeit mit einer Rundreise durch dieses faszinierende Reiseland: Individuell oder in der Gruppe. Oder erkunden Sie z.B. die kolonial geprägte Hauptstadt Kubas, Havanna  bzw. das Tal von Vinales welches zum Weltnaturerbe zählt, im Rahmen von speziell für Sie durchgeführten Ausflügen.

 

Haftungsausschluss

Erlebe-Reisen als Reiseveranstalter kann und darf keine Rechtsberatung leisten. Wir unterstützen Sie deshalb mit den uns zur Verfügung stehenden Möglichkeiten und auf der Basis der uns vorliegenden Informationen, bei der Beschaffung der für Ihre Hochzeit in Kuba erforderlichen Dokumente. Zusätzlich senden wir Ihre Dokumente vorab für eine Überprüfung auf Vollständigkeit bzw. evtl. Unstimmigkeiten nach Kuba. Wir bitten jedoch um Verständnis dafür, daß wir keine Haftung für die korrekte Ausstellung / Vollständigkeit der Dokumente übernehmen können.

 

Ggf. erforderliche Programmänderungen, die kurzfristig erforderlich werden können:

Der Programmablauf und / oder die Hotelleistungen können z.B. aus technischen oder witterungsbedingten Gründen kurzfristig aber ohne Minderung der Gesamtleistung geändert werden. Es ist für uns selbstverständlich, dass wir uns mit allen Kräften bemühen, zumindest einen gleichwertigen Ersatz für Sie zu leisten.